Dokumentenverwaltung 2017-08-20T12:04:31+00:00

Dokumente verwalten

Dokumente per cloudbasierter Software archivieren.

  • Dokumente hochladen und kategorisieren

  • Intuitive Suche nach Dokumenten

  • Individuelles Startcockpit

  • Berechtigungsvergabe für Dokumente

Kommunikation

Mit allen Nutzern zentral kommunizieren.

  • Integrierte Mailingfunktion

  • Ticketsystem zum Austausch von Aufgaben

  • Intuitiver Dokumentenaustausch

  • Schnelle Adressierung durch CRM-System

Automatische Ablage

Daten und Dokumente automatisch digital archivieren.

  • Automatische Zeugnisablage

  • Automatische Verwaltung von Rechnungen

  • Ablage der Vertragsdaten

  • Ablage Ihres Lehrmaterials

Dokumentencockpit

Auf der individuellen Startseite sehen Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick. So werden Ihnen die letzten 10 hochgeladenen Dokumente (für die Sie berechtigt sind) sowie die neuesten Mails und Tickets auf einer Seite angezeigt. Ebenso können Sie hier Notizen zentral verwalten.

Alle Inhalte Ihres Dokumentenmanagements auf einen Blick in der Cloud
Kurs- und Schulverwaltungssoftware inklusive verschiedener Messenger zur Arbeit mit dem Dokumentenmanagement

Kommunikation und Austausch

Umfangreiche und intuitive Funktionen, wie das Nachrichten- und Ticketsystem, erleichtern die gemeinsame Arbeit an Dokumenten innerhalb definierter Fachschaften und/ oder Klassen. So unterstützen Sie den gegenseitigen Austausch sowie die gemeinsame Arbeit an Projekten.

Dokumente verwalten und recherchieren

Mit diesem Modul können Sie sehr einfach interne Dokumente und Lehrmaterialien zentral verwalten. Mit All4Schools können Sie immer auf den aktuellsten Stand der Dokumente zurückgreifen und gleichzeitig alle Änderungen nachvollziehen.

Archivieren der Dokumente in individuellen Ordnerstrukturen der cloudbasierten Kurs- und Schulverwaltungssoftware
Verschiedene Suchfunktionen zum Finden Ihrer Dateien

Dokumente suchen

Um Dateien in der Kursverwaltungssoftware zu finden, können Sie Dokumente nach bestimmten Kriterien oder nach bestimmten Inhalten suchen (Volltextsuche).

Möchten Sie mehr über das Dokumentenmanagement erfahren?


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