Warum ist es für Schulen so viel schwieriger (beispielsweise im Vergleich zu Industrieunternehmen), klare und verbindliche Vorgaben bzw. einheitliche Standards einzuführen? Es liegt in der Natur, dass Lehrer für Ihre tägliche pädagogische Arbeit ein hohes Maß an Handlungs- und Entscheidungsfreiheit benötigen. Das eigentliche Unterrichten und die individuelle Arbeit mit Schülern soll durch einheitliche Vorgaben nicht beeinträchtigt werden.

Daher ist ein Mittelweg notwendig, der zum einen klare Rahmenbedingungen schafft und gleichzeitig Lehrer zum aktiven Mitgestalten anregt. Wir empfehlen Schulleitungen daher, das Kollegium bei der Definition von Leitbildern mit einzubeziehen und einen regelmäßigen Austausch anzuregen. Wichtig ist hier, dass möglichst alle Kollegen mitarbeiten.

Neueste Technologien können zudem die aktive Arbeit und Kooperation aber auch die Einhaltung verbindlicher Standards unterstützen. Insbesondere webbasierte All-in-One Schulverwaltungslösungen sorgen für mehr Transparenz und unterstützen die Schulleitung bei der Überprüfung, ob die verbindlichen Standards eingehalten werden (denn alle Beteiligte kommunizieren und dokumentieren über eine zentrale Plattform). Da alle wesentlichen Funktionen zentral erreichbar sind (und nicht verschiedene Programme genutzt werden müssen) führen diese Lösungen zudem zu schnellerer Akzeptanz im Kollegium.

Gelungene Schulverwaltung ist es dann, wenn die gesamte Organisation und Verwaltung strukturiert – mit mehreren Beteiligten gleichzeitig – und über das Internet erfolgen kann.

Einfacher geht es nicht. 

Eine derartige Schulverwaltungslösung bietet z.B. All4Schools. Damit kann die gesamte Schulverwaltung auf einer Plattform stattfinden und Schulleitungen haben immer einen zentralen Stand über die Arbeit Ihrer Kollegen.

Word und Excel sind schlichtweg nicht mehr zeitgemäß. Schulleitungen dürfen sich aktiv umschauen und auch in der Verwaltung den Fortschritt für Ihre Schulen nutzen.